Condizioni di utilizzo dell’area riservata

Condizioni di utilizzo dell’area riservata e di invio delle risorse

Ultimo aggiornamento: 12 luglio 2026

1. Informazioni generali

Le presenti Condizioni disciplinano la registrazione, l’accesso e l’utilizzo dell’area riservata del sito Archivio ESA, disponibile all’indirizzo archivioesa.it, nonché l’invio di materiali, collegamenti e proposte destinati all’archivio.

Archivio ESA è un progetto indipendente curato da Anastasia Giudici, nato con l’obiettivo di raccogliere, organizzare e rendere più facilmente consultabili risorse educative dedicate all’educazione sessuo-affettiva, all’affettività, al consenso, alle relazioni, alla salute, all’identità, alla prevenzione della violenza e agli altri temi collegati.

Per comunicazioni relative all’area riservata, agli account, ai contenuti inviati o alle presenti Condizioni è possibile utilizzare il modulo disponibile nella pagina Contatti del sito.

2. Accettazione delle Condizioni

La creazione di un account e l’utilizzo dell’area riservata comportano la presa visione e l’accettazione delle presenti Condizioni.

Prima di concludere la registrazione, l’utente è invitato a leggerle attentamente. Qualora non intenda accettarle, non deve creare un account né utilizzare il servizio di invio delle risorse.

L’accettazione delle presenti Condizioni non sostituisce la presa visione dell’Informativa privacy, che disciplina separatamente il trattamento dei dati personali.

3. Destinatari dell’area riservata

L’area riservata è destinata principalmente a:

docenti;
educatori ed educatrici;
formatori e formatrici;
professionisti e professioniste del settore educativo, sociale, sanitario o culturale;
associazioni, enti, organizzazioni e istituzioni;
autori, autrici, editori e soggetti titolari di risorse pertinenti;
persone interessate a contribuire in modo responsabile al progetto.

L’utilizzo dell’area riservata è consentito esclusivamente a persone maggiorenni e dotate della capacità necessaria per accettare le presenti Condizioni.

Creando un account, l’utente dichiara di avere almeno diciotto anni e di fornire informazioni veritiere, corrette e aggiornate.

4. Creazione e gestione dell’account

Per accedere al modulo di invio delle risorse è necessario creare un account personale.

L’utente si impegna a:

utilizzare un indirizzo e-mail valido e al quale abbia legittimo accesso;
fornire dati corretti e non utilizzare l’identità di altre persone;
mantenere riservate le proprie credenziali di accesso;
scegliere una password adeguatamente sicura;
non condividere il proprio account con terzi;
comunicare tempestivamente eventuali accessi non autorizzati o utilizzi sospetti;
mantenere aggiornati i dati associati al proprio profilo.

L’account è personale e non può essere ceduto, venduto o trasferito.

Archivio ESA non chiederà mai all’utente di comunicare la propria password tramite e-mail, moduli di contatto o messaggi privati.

L’utente è responsabile delle attività effettuate attraverso il proprio account, salvo che dimostri un utilizzo non autorizzato non imputabile alla propria condotta.

5. Attivazione dell’account

La registrazione può richiedere la verifica dell’indirizzo e-mail tramite un collegamento di attivazione.

La verifica dell’indirizzo e-mail conferma esclusivamente che l’utente ha accesso alla casella indicata. Non costituisce una verifica dell’identità personale, delle qualifiche professionali o dell’appartenenza a una scuola, associazione o istituzione.

Archivio ESA si riserva la possibilità di richiedere ulteriori chiarimenti quando ciò sia necessario per prevenire abusi, proteggere il sito o verificare la provenienza di materiali particolarmente delicati.

6. Finalità dell’area riservata

L’area riservata consente agli utenti registrati di proporre risorse che potrebbero essere inserite nell’archivio, come:

libri, saggi e pubblicazioni;
articoli scientifici o divulgativi;
podcast e contenuti audio;
film, documentari e prodotti audiovisivi;
siti web, portali e raccolte digitali;
guide, kit, schede e materiali didattici;
attività e percorsi educativi;
progetti promossi da associazioni, enti o istituzioni;
materiali originali realizzati dall’utente;
altre risorse pertinenti alle finalità di Archivio ESA.

L’area riservata non è uno spazio di pubblicazione autonoma, un social network, un forum o un servizio di archiviazione personale.

7. Invio e revisione delle risorse

La compilazione del modulo costituisce una proposta di inserimento e non determina la pubblicazione automatica della risorsa.

Ogni proposta può essere sottoposta a verifica editoriale, tecnica e contenutistica.

Archivio ESA può valutare, tra gli altri elementi:

pertinenza rispetto alle finalità del progetto;
affidabilità e riconoscibilità della fonte;
qualità e chiarezza del contenuto;
utilità didattica;
adeguatezza rispetto alle fasce scolastiche indicate;
correttezza dei collegamenti;
presenza di riferimenti bibliografici o informazioni verificabili;
rispetto dei diritti d’autore;
rispetto della privacy e della dignità delle persone;
assenza di contenuti illegali, discriminatori, ingannevoli o pericolosi;
eventuale presenza della stessa risorsa nell’archivio.

L’invio non attribuisce all’utente alcun diritto alla pubblicazione, a un determinato posizionamento nel sito o al mantenimento permanente della risorsa nell’archivio.

Archivio ESA può accettare, rifiutare, sospendere, archiviare o rimuovere una proposta anche senza obbligo di pubblicazione.

Quando possibile, potrà essere comunicata all’utente la decisione assunta, ma non è garantita una risposta individuale per ogni invio.

8. Modifiche editoriali

Per assicurare coerenza, accessibilità e uniformità all’archivio, Archivio ESA può modificare gli elementi editoriali della proposta, tra cui:

titolo della scheda;
descrizione;
sintesi;
parole chiave;
categorie e tassonomie;
tipologia di risorsa;
fascia scolastica;
durata;
complessità;
obiettivo didattico;
modalità d’uso;
formattazione;
collegamenti;
immagini di anteprima;
errori ortografici, grammaticali o materiali.

Le modifiche non devono alterare in modo ingannevole il significato essenziale della risorsa.

Quando una modifica sostanziale riguardi un materiale originale fornito dall’utente, Archivio ESA potrà chiedere chiarimenti o conferma prima della pubblicazione.

9. Requisiti dei contenuti inviati

L’utente si impegna a inviare esclusivamente contenuti:

pertinenti alle finalità educative di Archivio ESA;
descritti in maniera corretta e non ingannevole;
provenienti da fonti legittime e identificabili;
rispettosi della dignità e dei diritti delle persone;
conformi alla legge;
privi di malware, codici dannosi o collegamenti fraudolenti;
accompagnati, quando necessario, dalle corrette indicazioni sull’autore, sull’editore, sulla fonte e sulla licenza.

Quando propone una risorsa realizzata da terzi, l’utente deve indicare chiaramente il titolo, l’autore o l’ente responsabile e il collegamento alla fonte originale.

L’invio di una risorsa non deve far apparire l’utente come autore o titolare di un materiale che non gli appartiene.

10. Contenuti vietati

Non è consentito utilizzare l’area riservata per inviare o diffondere:

contenuti contrari alla legge;
materiali che violino diritti d’autore, marchi, licenze o altri diritti di proprietà intellettuale;
materiali acquisiti o condivisi senza l’autorizzazione necessaria;
contenuti diffamatori, minacciosi, persecutori o gravemente offensivi;
contenuti discriminatori o che promuovano odio o violenza nei confronti di persone o gruppi;
propaganda estremista o contenuti che incitino alla commissione di reati;
informazioni deliberatamente false, manipolate o presentate in modo ingannevole;
pubblicità non richiesta, spam, sistemi di affiliazione o contenuti prevalentemente promozionali privi di utilità educativa;
file contenenti virus, malware, codici dannosi o strumenti destinati a compromettere il funzionamento del sito;
dati personali di terzi raccolti o diffusi senza un idoneo presupposto;
immagini, video, registrazioni vocali o informazioni che consentano di identificare studenti o persone minorenni;
dati riguardanti salute, sessualità, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, situazioni familiari o altre informazioni particolarmente delicate riferite a persone identificabili;
testimonianze o casi reali dai quali sia possibile riconoscere direttamente o indirettamente studenti, famiglie, docenti o altre persone;
materiale pornografico o sessualmente esplicito privo di una chiara e legittima finalità educativa, scientifica, sanitaria o documentaria;
rappresentazioni sessuali di persone minorenni o qualsiasi materiale che possa configurare sfruttamento, abuso o sessualizzazione di minori;
contenuti che incoraggino pratiche pericolose, violente o dannose;
materiali ottenuti violando obblighi di riservatezza, segreti professionali o regolamenti scolastici;
contenuti inseriti mediante account falsi, automatizzati o utilizzati per eludere precedenti sospensioni.

La natura sessuo-affettiva dei temi trattati dal sito non giustifica l’invio di materiale illecito, lesivo, sensazionalistico o privo di valore educativo.

11. Protezione dei minori e dati scolastici

Non devono essere caricati o inseriti nel modulo:

nomi e cognomi di studenti;
fotografie o video riconoscibili;
registrazioni vocali;
indirizzi e-mail o numeri di telefono;
date di nascita;
nomi di classi o gruppi associati a persone identificabili;
informazioni sanitarie o psicologiche;
racconti dettagliati di episodi personali;
documenti scolastici;
valutazioni, diagnosi o annotazioni disciplinari;
dati relativi alla vita sessuale, all’orientamento sessuale o all’identità di genere di persone identificabili;
qualsiasi elemento che, anche combinato con altre informazioni, possa permettere di riconoscere un minore.

Eventuali esempi, attività svolte in classe o casi di studio devono essere completamente anonimizzati e formulati in modo tale da non consentire l’identificazione delle persone coinvolte.

La semplice eliminazione del nome potrebbe non essere sufficiente quando il contesto, la scuola, la classe, il luogo, la data o altri dettagli permettono comunque di riconoscere la persona.

Archivio ESA può cancellare immediatamente i materiali che presentano rischi per la riservatezza o la sicurezza dei minori.

12. Diritti d’autore e disponibilità dei materiali

L’utente può proporre:

un semplice collegamento a una risorsa pubblicata legittimamente online;
informazioni bibliografiche relative a un’opera;
un materiale originale di cui sia autore;
un materiale per il quale abbia ricevuto un’autorizzazione adeguata;
un contenuto distribuito con licenza aperta, rispettandone integralmente le condizioni;
un materiale appartenente al pubblico dominio.

Il fatto che un contenuto sia disponibile su Internet non significa automaticamente che possa essere copiato, modificato, caricato nuovamente o pubblicato su altri siti.

Quando la proposta riguarda una risorsa di terzi, è preferibile inserire il collegamento alla pagina ufficiale anziché caricare sul sito una copia completa del materiale.

Non devono essere caricati libri, film, articoli, podcast, fotografie, illustrazioni, dispense o altri materiali completi quando l’utente non possiede i diritti o l’autorizzazione necessaria.

L’utente dichiara di avere il diritto di trasmettere i materiali caricati e si impegna a indicare correttamente eventuali licenze, limitazioni d’uso e attribuzioni richieste.

13. Licenza sui materiali originali caricati

L’utente conserva la titolarità degli eventuali diritti sui contenuti originali di cui è autore.

Caricando un materiale originale destinato alla pubblicazione, l’utente concede ad Archivio ESA, nei limiti necessari alla gestione del progetto, una licenza:

non esclusiva;
gratuita;
valida senza limiti territoriali;
utilizzabile per la durata della pubblicazione del contenuto;
finalizzata alla conservazione, riproduzione, organizzazione, indicizzazione, adattamento editoriale, pubblicazione e comunicazione al pubblico attraverso il sito e i relativi canali informativi.

La licenza comprende la possibilità di:

convertire il file in formati tecnicamente adeguati;
ridimensionare o comprimere immagini;
correggere errori materiali;
creare estratti e anteprime;
associare categorie, parole chiave e descrizioni;
utilizzare il titolo e un’immagine di anteprima per presentare la risorsa;
conservare copie tecniche o di sicurezza;
affidare le operazioni strettamente tecniche ai fornitori che supportano il funzionamento del sito.

La licenza non trasferisce la proprietà dell’opera ad Archivio ESA.

Restano fermi i diritti morali dell’autore e l’obbligo di indicare correttamente la paternità del materiale quando applicabile.

L’utente può chiedere la rimozione di un proprio materiale originale attraverso la pagina Contatti. La richiesta sarà valutata e gestita in tempi ragionevoli, fatti salvi obblighi legali, copie tecniche temporanee, esigenze di sicurezza e materiali già utilizzati in pubblicazioni non modificabili.

14. Attribuzione e indicazione dell’autore

Quando una risorsa viene pubblicata, Archivio ESA può indicare:

il nome dell’autore o dell’autrice dell’opera;
l’ente o l’organizzazione responsabile;
l’editore;
la fonte originale;
la licenza;
il collegamento ufficiale.

Il nome dell’utente che ha semplicemente segnalato la risorsa non sarà necessariamente mostrato pubblicamente.

La segnalazione di un materiale creato da terzi non attribuisce all’utente la qualità di autore, coautore, editore o collaboratore della risorsa.

Quando l’utente desidera essere citato pubblicamente come autore di un proprio materiale, deve indicarlo chiaramente nel modulo e assicurarsi che il nome comunicato sia corretto.

15. Collegamenti esterni

Archivio ESA contiene o può contenere collegamenti a siti, piattaforme e servizi gestiti da soggetti terzi.

La presenza di un collegamento nell’archivio non implica necessariamente:

approvazione integrale di tutti i contenuti presenti nel sito esterno;
rapporto di collaborazione o affiliazione;
garanzia di disponibilità permanente;
controllo sulle successive modifiche della risorsa;
responsabilità per servizi, cookie, pubblicità o trattamenti di dati effettuati dal sito esterno.

Archivio ESA può rimuovere o aggiornare collegamenti non più funzionanti, non sicuri o divenuti incompatibili con le finalità del progetto.

L’utente è invitato a verificare le condizioni di utilizzo e le informative privacy dei siti esterni visitati.

16. Moderazione e rimozione

Archivio ESA può rifiutare, modificare, sospendere o rimuovere un contenuto quando:

viola le presenti Condizioni;
viola o potrebbe violare la legge;
presenta rischi per minori o altre persone vulnerabili;
contiene dati personali non necessari;
è privo di adeguate autorizzazioni;
risulta inaccurato, non verificabile o ingannevole;
non è più disponibile;
è stato modificato dalla fonte in modo sostanziale;
non è pertinente alle finalità del progetto;
compromette la sicurezza o l’affidabilità del sito;
è oggetto di una segnalazione attendibile;
la sua permanenza potrebbe causare un danno ingiustificato a terzi.

La moderazione viene effettuata secondo valutazioni editoriali e di tutela del progetto. L’accettazione di una risorsa non costituisce una certificazione scientifica, sanitaria, legale o pedagogica del suo contenuto.

17. Segnalazione di contenuti problematici

Chiunque ritenga che una risorsa presente su Archivio ESA:

violi diritti d’autore;
contenga dati personali pubblicati illecitamente;
sia diffamatoria o discriminatoria;
metta a rischio un minore;
rimandi a contenuti illegali;
sia stata attribuita in modo errato;
presenti collegamenti compromessi o pericolosi;
violi le presenti Condizioni;

può inviare una segnalazione tramite la pagina Contatti.

La segnalazione dovrebbe indicare, per quanto possibile:

il collegamento preciso alla pagina interessata;
la descrizione del problema;
il motivo per cui il contenuto sarebbe illecito o lesivo;
gli eventuali diritti di cui il segnalante è titolare;
un recapito al quale ricevere eventuali comunicazioni;
la documentazione utile a valutare la richiesta.

Archivio ESA può chiedere informazioni aggiuntive, limitare temporaneamente la visibilità del contenuto o rimuoverlo durante le verifiche.

Le segnalazioni manifestamente infondate, abusive o inviate al solo scopo di danneggiare altre persone possono essere ignorate e, nei casi più gravi, comportare la sospensione dell’account.

18. Sospensione e chiusura dell’account

Archivio ESA può limitare, sospendere o chiudere un account quando l’utente:

viola le presenti Condizioni;
invia ripetutamente contenuti non pertinenti;
utilizza dati falsi o l’identità di terzi;
tenta di accedere a funzioni non autorizzate;
compromette la sicurezza del sito;
invia spam, malware o comunicazioni abusive;
viola diritti di terzi;
carica dati personali di minori o altre informazioni particolarmente delicate;
tenta di eludere una precedente sospensione;
utilizza il servizio con finalità illecite o incompatibili con il progetto.

Nei casi meno gravi, Archivio ESA può inviare un avvertimento o chiedere all’utente di correggere il comportamento.

Nei casi urgenti, in presenza di rischi per la sicurezza, per i minori, per i diritti di terzi o per il funzionamento del sito, l’account può essere sospeso immediatamente.

La sospensione o cancellazione dell’account non comporta necessariamente la rimozione automatica delle risorse già pubblicate, soprattutto quando si tratta di collegamenti o informazioni bibliografiche relative a opere di terzi.

19. Cancellazione volontaria dell’account

L’utente può chiedere la cancellazione del proprio account attraverso le funzioni eventualmente disponibili nella pagina Account oppure tramite la pagina Contatti.

La cancellazione dell’account comporta la disattivazione dell’accesso all’area riservata.

Alcuni dati possono essere conservati per il tempo necessario a:

gestire richieste o contestazioni;
prevenire abusi;
proteggere la sicurezza del sito;
rispettare obblighi di legge;
documentare le autorizzazioni connesse ai contenuti pubblicati.

Le modalità e i tempi di conservazione dei dati personali sono descritti nell’Informativa privacy.

20. Funzionamento e disponibilità del servizio

Archivio ESA cerca di mantenere il servizio accessibile e funzionante, ma non garantisce:

disponibilità continua e senza interruzioni;
assenza assoluta di errori;
compatibilità con tutti i dispositivi o browser;
conservazione indefinita degli invii;
pubblicazione entro una data determinata;
recuperabilità di materiali cancellati;
permanenza dei collegamenti esterni;
assenza di modifiche alle funzionalità.

Il servizio può essere temporaneamente sospeso per manutenzione, aggiornamenti, problemi tecnici, sicurezza o cause indipendenti dal controllo di Archivio ESA.

L’utente deve conservare una copia dei materiali originali inviati. L’area riservata non deve essere utilizzata come unico sistema di archiviazione.

21. Natura informativa delle risorse

Le risorse raccolte hanno finalità informative, educative e di orientamento.

La loro presenza nell’archivio non costituisce:

consulenza medica;
consulenza psicologica;
consulenza legale;
prescrizione sanitaria;
certificazione scientifica;
approvazione istituzionale;
obbligo di utilizzo in ambito scolastico;
garanzia di adeguatezza per ogni classe o contesto educativo.

Docenti, educatori e professionisti devono valutare autonomamente l’adeguatezza dei materiali rispetto a:

età e bisogni delle persone coinvolte;
contesto della classe;
obiettivi didattici;
regolamenti scolastici;
indicazioni dell’istituto;
autorizzazioni eventualmente necessarie;
competenze professionali richieste;
aggiornamento scientifico della risorsa.

Le classificazioni presenti nel sito hanno una funzione orientativa e non sostituiscono una valutazione professionale.

22. Responsabilità

L’utente è responsabile delle informazioni e dei materiali che invia, nonché della correttezza delle dichiarazioni effettuate durante la registrazione e la compilazione del modulo.

Archivio ESA adotta misure ragionevoli per controllare le proposte, ma non può garantire l’assenza assoluta di errori, violazioni o informazioni non aggiornate.

Nei limiti consentiti dalla legge, Archivio ESA non risponde di danni derivanti:

da un utilizzo improprio delle risorse;
da decisioni assunte esclusivamente sulla base dei contenuti del sito;
dal contenuto o dal funzionamento di siti esterni;
dall’interruzione temporanea del servizio;
dalla modifica o rimozione di una risorsa;
dalla perdita di dati causata da eventi non ragionevolmente controllabili;
da informazioni false o incomplete fornite dagli utenti.

Nessuna disposizione delle presenti Condizioni limita responsabilità che non possono essere escluse o limitate in base alla legge applicabile, comprese quelle derivanti da dolo o colpa grave.

23. Protezione dei dati personali

I dati personali raccolti durante la registrazione, l’accesso e l’invio delle risorse sono trattati secondo quanto descritto nell’Informativa privacy del sito.

L’utente è invitato a consultare l’Informativa privacy prima di creare l’account.

L’utilizzo dell’area riservata deve avvenire rispettando anche la riservatezza delle altre persone. L’utente non deve utilizzare il modulo per comunicare dati personali non richiesti o non necessari.

24. Modifiche alle Condizioni

Archivio ESA può aggiornare le presenti Condizioni per:

adeguarle a modifiche normative;
introdurre nuove funzionalità;
migliorare la sicurezza;
chiarire le modalità di utilizzo;
modificare il sistema di invio o moderazione delle risorse;
correggere errori o informazioni non più attuali.

La versione aggiornata sarà pubblicata in questa pagina con l’indicazione della data di aggiornamento.

In caso di modifiche rilevanti, gli utenti registrati potranno essere informati attraverso il sito, l’area riservata o l’indirizzo e-mail associato all’account.

Il proseguimento nell’utilizzo dell’area riservata dopo l’entrata in vigore delle modifiche comporta l’accettazione delle nuove Condizioni. Qualora l’utente non intenda accettarle, potrà interrompere l’utilizzo del servizio e chiedere la cancellazione dell’account.

25. Legge applicabile

Le presenti Condizioni sono disciplinate dalla legge italiana e dalle norme dell’Unione europea applicabili.

Restano impregiudicate le eventuali disposizioni inderogabili previste a tutela dell’utente e gli eventuali criteri di competenza territoriale stabiliti obbligatoriamente dalla legge.

26. Contatti

Per richieste relative a:

registrazione;
accesso;
cancellazione dell’account;
materiali inviati;
diritti d’autore;
dati personali presenti in una risorsa;
segnalazioni di contenuti;
sospensione dell’account;
presenti Condizioni;

è possibile utilizzare il modulo disponibile nella pagina Contatti di Archivio ESA.

Nella richiesta è opportuno indicare l’indirizzo e-mail associato all’account e descrivere chiaramente il problema, senza comunicare la password.